Синхронизация локальной версии 1С:Управление торговлей с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш
14.10.2019
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
В выведенной форме нажмите кнопку Новая синхронизация данных.
В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе с помощью флага "Выгружать аналитику по складам".
В конфигурации "Управление торговлей" в одном документе может быть указано несколько складов в табличной части документов отдельно для каждой номенклатуры, но в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" указание складов в табличной части документа не предусмотрено, поэтому вместо этих складов при выгрузке в "Бухгалтерию предприятия" подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.
Изменения настроек синхронизации
Дата запрета загрузки
Теги: Обмен данных между УТ и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:Управление торговлей в облачную версию 1С:Бухгалтерии, Установка даты запрета загрузки при синхронизации данных между УТ ред.11 и БП ред.3.0 в облачном сервисе 1С Фреш
Как настроить обмен данных между локальной версией 1С:Управление торговлей с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
Для прикладных решений, опубликованных в облачном сервисе 1С:Фреш, возможна синхронизация данных с локальными информационными базами другой конфигурации. Например, работающее в сервисе приложение "1С:Бухгалтерия предприятия" может синхронизировать свои данные с локальным приложением "1С:Управление торговлей" (ред.11.*).
Подробнее об облачном сервисе 1С:Фреш
Похожие статьи на тему
- Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке 1С:Фреш
- Как загрузить базу данных 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
- Как подключить 1С Бухгалтерию Онлайн для работы через интернет в облачном режиме по модели SaaS? Первые 15 дней бесплатно!
- Как установить и настроить тонкий клиент 1С:Предприятия 8 для работы с программами 1С через интернет в режиме онлайн на сайте сервиса 1С Фреш
- Как установить и настроить мобильную версию "1С:Бухгалтерии 8" для работы в облачном сервисе 1С Фреш
- Как добавить новых пользователей облачного сервиса "1cfresh.com" для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет
Рекомендуем настраивать синхронизацию, когда одна из синхронизируемых баз является новой и пустой без ранее введенных данных, т.к. если в обоих информационных базах уже имеются данные и в них независимо друг от друга уже велся учет, то при синхронизации могут быть серьезные трудозатраты на сопоставление всех ранее введенных данных.
Исходные данные
- Локальная версия 1С:Управление торговлей с конфигурацией "Управление торговлей", редакция 11 (11.4.9.98). Информационная база с ранее введенными данными, заполненными справочниками и документами.
- Облачная версия 1С:Бухгалтерии с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (3.0.73.54) в облачном сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com). Новая чистая информационная база без ранее введенных данных и пустыми справочниками.
При использовании других версий конфигураций и других исходных данных порядок настройки синхронизации и интерфейсы окон настроек могут отличаться.
Рекомендуемый сценарий использования при ведении учета и настройки синхронизации между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией является создание первичных документов связанных с поступлением, реализацией перемещением ТМЦ, движением денежных средств, ведения учета, формирование управленческих отчетов в 1С:Управление торговлей, а для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности выгружать данные из 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию. Такой вариант ведения учета и синхронизации предполагает единую точку ввода информации и позволит избежать дублирования и ошибок.
Настройка синхронизации данных между облачной версией 1С:Бухгалтерии и локальной информационной базой 1С:Управление торговлей выполняется в несколько шагов.
Подготовительные действия
Перед началом настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия:
- В обоих конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет происходить обмен данными - основные реквизиты организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.), система налогообложения, параметры учета, а также определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета.
- В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" должна быть правильно заполнена информация, обеспечивающая заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
- Проверьте префикс информационной базы в облачной версии 1С:Бухгалтерии (Администрирование > Синхронизация данных). Менять его не нужно.
Настройку должен выполнить пользователь этих информационных баз с правами Администратора.
Сначала необходимо выполнить ряд действий в локальной информационной базе 1С:Управление торговлей, а потом в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Настройка синхронизации в локальной информационной базе 1С:Управление торговлей
Войти в локальную информационную базу 1С:Управление торговлей от имени пользователя, имеющего право на администрирование.
Выберите команду меню НСИ и администрирование > Синхронизация данных.
Установите флаг Синхронизация данных и укажите префикс информационной базы. Префикс автоматически добавляется к номерам документов и кодам элементов справочников, чтобы различать программы, в которых они были введены и избежать дублирования данных.
Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
В открытом перечне доступных для настройки синхронизации конфигураций выберите Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Откроется пошаговый список этапов настройки. Нажмите на первый этап в списке Настроить параметры подключения.
Выберите вариант настройки подключения Подключение к другой программы Интернет и нажимаете Далее.
В настройках параметров подключения укажите URL расположения вашей информационной базы "Бухгалтерия предприятия" в облачном сервисе 1С:Фреш, логин/пароль пользователя облачного сервиса с правами администратора. При необходимости можно настроить параметры доступа в интернет через прокси.
Будет запущена проверка доступа к базе данных Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 в облаке 1С:Фреш с указанными URL, логином и паролем.
Если база данных по указанному URL будет обнаружена, то откроется окно подтверждения, что необходимо настроить синхронизацию между локальной базой данных Управление торговлей и Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш. Для подтверждения нажмите Далее.
Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения..
После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении.
После этого переходим к следующему шагу - Настройка правил отправки и получения данных.
Данная настройка определяет правила отправки и получения данных из/в 1С:Управление торговлей.
На вкладке Правила отправки данных можно указать настройки отправки данных из 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию.
Если необходимо, чтобы при синхронизации в базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия" передавались не все данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах". Обратите внимание, что при этом не будут выгружаться документы "Установка цен номенклатуры", что может быть важным случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.
Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить обмен С отбором по выбранным организациям, По всем организациям, кроме управленческой или По всем, включая управленческую (последний вариант используется редко, обычно используется По всем организациям, кроме управленческой или С отбором по выбранным организациям).
В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе с помощью флага "Выгружать аналитику по складам".
В конфигурации "Управление торговлей" в одном документе может быть указано несколько складов в табличной части документов отдельно для каждой номенклатуры, но в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" указание складов в табличной части документа не предусмотрено, поэтому вместо этих складов при выгрузке в "Бухгалтерию предприятия" подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.
На вкладке Правила получения данных можно указать Склад по умолчанию.
После этого переходим к последнему шагу по настройки синхронизации между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в конфигурации 1С:Управление торговлей.
Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее.
Будет запущен процесс выгрузки данных для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии.
В зависимости от объема данных процесс выгрузки может занять продолжительное время.
После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово.
На этом все этапы настройки, выполняемые в локальной версии 1С:Управление торговлей, можно считать законченными.
Дальнейшие действия выполняются в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Настройка синхронизации в облачной информационной базе 1С:Бухгалтерии
От имени пользователя с правами администратора войдите в облачную информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации 1С:Управление торговлей.
Выберите команду меню Администрирование > Синхронизация данных.
Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
Обратите внимание, вы уже выгрузили данные из конфигурации Управление торговлей, то после этого уже нельзя изменять префикс информационной базы в 1С:Бухгалтерии, который был указан в параметрах выгрузки.
Обратите внимание, вы уже выгрузили данные из конфигурации Управление торговлей, то после этого уже нельзя изменять префикс информационной базы в 1С:Бухгалтерии, который был указан в параметрах выгрузки.
Если вы все правильно выгрузили данные из 1С:Управление торговлей на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Управление торговлей и состоянием Настройка не завершена...
Нажимаем два раза на строку настроек или на копку Настроить в панели инструментов.
Откроется список этапов настройки, нажмите на первый этап в списке Настроить правила отправки и получения данных.
Откроется список этапов настройки, нажмите на первый этап в списке Настроить правила отправки и получения данных.
Откроется окно настроек правил отправки и получения данных, но теперь уже из/в 1С:Бухгалтерию.
На вкладке Правила отправки данных можно указать настройки отправки данных из 1С:Бухгалтерию в 1С:Управление торговлей.
Если необходимо, чтобы при синхронизации в "1С:Управление торговлей" из "1С:Бухгалтерии" передавались не все данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах". При необходимости можно вовсе запретить передачу данных нормативно-справочной информации из 1С:Бухгалтерии, для этого укажите Не отправлять
Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить передачу данных С отбором по выбранным организациям.
На вкладке Правила получения данных можно указать значения данных "по умолчанию" для Номенклатурная группа, Статья доходов и расходов при оприходовании товаров, а также Склад.
Например: Основная номенклатурная группа, Прочие внереализационные доходы и расходы и Основной склад.
После настроек правил обмена нажмите на кнопку Записать и закрыть.
После этого переходите к следующему этапу сопоставления и загрузки данных.
Если обмен выполняется впервые, то необходимо выполнить сопоставление объектов двух конфигураций, если такие есть, в противном случае могут появиться дубли.
Данный этап является очень ответственным и во многом именно от правильности сопоставления в дальнейшем будет зависеть успех синхронизации двух программ.
Автоматическое сопоставление элементов справочника номенклатуры производится по коду или по полному наименованию.
Автоматическое сопоставление элементов справочников Организации и Контрагенты производится по ИНН и КПП. Если какой-то из реквизитов в разных базах отличается или не заполнен, то будет создан дублирующий элемент справочника.
Необходимо будет сопоставить используемые валюты, единицы измерения, элементы справочников номенклатуры, номенклатурных групп, своих организаций и организаций контрагентов, склады, статьи ДДС, физ.лица и пр. После окончания сопоставления нажмите кнопку Далее.
В зависимости от объема данных процесс может занять продолжительное время.
Нажав на кнопку "Подробно" можно увидеть список событий в журнале регистрации.
Если во время обмена были ошибки, то в журнале регистрации будут предупреждения. При необходимости можно открыть подробное описание ошибок. После их исправления можно повторить весь процесс заново.
После того, как будут настроены все параметры обмена данных и сопоставлены данные можно будет запустить процесс синхронизации, нажав на кнопку Синхронизировать в окне настроек синхронизации.
Запуск синхронизации можно выполнить из 1С:Управление торговлей.
Процесс синхронизации может занимать продолжительное время, в зависимости от количества данных для обмена.
Изменения настроек синхронизации
Отредактировать параметры отправляемых и получаемых данных можно в каждой из программ 1С:Бухгалтерии и в 1С:Управление торговлей в окне настроек синхронизации два раза кликнув строку с нужной настройкой или нажав на кнопку Настроить.
Вручную откорректировать состав отправляемых данных можно в окне Регистрация изменений для обмена, нажав на кнопку Состав отправляемых данных в панели инструментов.
Для регистрации или отмены регистрации вручную в окне слева в дереве метаданных выберите необходимый тип объекта и нажмите кнопку "Зарегистрировать" или "Отменить регистрацию".
Дата запрета загрузки
Если бухгалтер хочет, чтобы изменения старых данных из 1С:Управления торговлей в закрытых периодах не попадали в информационную базу 1С:Бухгалтерии, то можно использовать параметр Дата запрета загрузки в окне Администрирование > Синхронизация данных.
При необходимости можно настроить Дату запрета загрузки как для всех баз, так и выборочно для каждой базы, с которой настроена синхронизация, а также для всех данных или выборочно для раздела или каждого из объекта.
Дополнительно
Обратите внимание, конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия" в облаке 1С:Фреш обновляется автоматически, а при обновлении конфигурации правила обмена могут изменяться, поэтому конфигурацию 1С:Управление торговлей на локальном компьютере также необходимо периодически обновлять, иначе синхронизация может происходить с ошибками или вовсе перестанет работать. Для легального обновления типовой конфигурации 1С:Управление торговлей на локальном компьютере требуется наличие действующей подписки ИТС.
При оформлении подключения доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш по тарифу ПРОФ в нашей компании доступ к обновлениям для локальной версии 1С:Управление торговлей предоставляются в рамках договора без необходимости приобретения отдельной подписки ИТС.
К сожалению, мы технически не можем бесплатно консультировать всех желающих, т.к. для решение проблем требуется подключение к реальным информационным базам, но наши специалисты готовы оказать услуги по настройке синхронизации между облачной версии 1С:Бухгалтерии и локальной 1СУправление торговлей на платной основе.
Стоимость работы специалиста для клиентов подключенных к облаку 1С:Фреш через нашу компанию составляет 1800 руб./час, а для клиентов других операторов 2500 руб./час.
Стоимость работы специалиста для клиентов подключенных к облаку 1С:Фреш через нашу компанию составляет 1800 руб./час, а для клиентов других операторов 2500 руб./час.
Компания "Онлайн", 2019
www.online-ufa.ru
Ответы на вопросы пользователей (FAQ)
Вопрос: Была настроена синхронизация локальной базы "1С:Управление торговлей, редакция 10.3" с базой "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" в облаке 1С:Фреш. Несколько месяцев синхронизация работала, но на прошлой неделе что-то сломалось и начало выходить сообщение "Ошибка работы с Интернет: Удаленный узел не прошел проверку".
Обновили конфигурацию УТ до последней, пробовали разные версии платформы, но проблема остается. Подскажите, как настроить/исправить синхронизацию?
Ответ: Если локально не меняли никаких настроек доступа к сети и/или прокси, не устанавливали новый антивирус и т.п., то возможно изменился цифровой сертификат на сайте облачного сервиса 1cfresh.com. Дело в том, что УТ 10.3 - это старая конфигурация с режимом совместимости ниже версии 8.3.7 и при ее работе, в отличии от новых конфигураций на управляемых формах, используются не стандартные сертификаты безопасности Windows, а сертификаты из файлового хранилища платформы 1С:Предприятие 8.* cacert.pem, который находится в каталоге bin с исполняемыми файлами платформы. Если к облаку 1С:Фреш подключены через нашу компанию или договор ИТС на обслуживание локальной УТ оформлен через нас, то мы вышлем вам информацию о сертификате сайта 1cfresh.com, которую необходимо будет добавить в конец файла cacert.pem с помощью обычного текстового редактора (например, Блокнотом). Если договора с нами нет, то обратитесь к обслуживающему вас партнеру 1С или непосредственно в тех.поддержку облачного сервиса 1С:Фреш.
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.
Подробная инструкция есть здесь.
Теги: Обмен данных между УТ и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:Управление торговлей в облачную версию 1С:Бухгалтерии, Установка даты запрета загрузки при синхронизации данных между УТ ред.11 и БП ред.3.0 в облачном сервисе 1С Фреш